Die neue Version FACSys 5.1 Enterprise bietet alle Funktionen von FACSys 5.0 plus diese zusätzlichen Funktionen in den Bereichen:

Fax Routing

• Barecode-Based Inbound Routing – Jedem User kann ein Barcode zugeordnet werden. Eingehende Faxe werden auf Barcodes überprüft und wenn der Barcode erkannt wird, wird das Fax dem entsprechenden User zugeordnet. Außerdem wird bei einem Fax mit Barcode geprüft, ob es bereits ein Fax mit eben diesem Barcode gibt. Falls es bereits ein Fax gibt, wird das neue Fax genau dem User zugeordnet.
• Inbound Routing List – Faxe können nicht nur aufgrund der CSI sondern auch aufgrund der ANI (Automated Number Identification) Usern zugeordnet werden oder mittels einer definierbare “Caller ID”

Zusammenarbeit

• Managed Users – Mittels dieses Features kann man User definieren, welche Zugriff auf die FACSys-Folder (Inbox, Outbox, Gesendete Faxe und Gelöschte Faxe) anderer User haben. Somit sind keine vollen FACSys-Administrator Rechte erforderlich um auf User-FACSys Folder zugreifen zu können.
• Integration mit Microsoft SharePoint – Die SharePoint Integration erlaubt es, die Faxe in einer SharePoint Dokumentenbibliothek zu speichern. Natürlich dürfen die Faxe in der SharePoint Bibliothek nur von autorisierten FACSys-Usern eingesehen werden.
• Benachrichtigungen – Es gibt mehr Benachrichtigungen sodass die User den Status eines Faxes besser im Überblick behalten können. Benachrichtigungen können jetzt auch an mehrere E-Mail Empfänger gesendet werden.

Compliance und Dokumentenmanagement

• Token-Based Dateiamen für archivierte Faxe – Wenn man Faxe auf einem Netzwerk-Share archiviert, kann man definieren wie sich der Dateiname der archivierten Faxe zusammensetzten soll. So erhalten die Faxe ‚sprechende‘ Dateinamen.
• Integration mit Microsoft SharePoint – Ein- und ausgehende Faxe können in einer SharePoint Bibliothek gespeichert werden. Dabei werden alle Metadaten übernommen. Somit kann der SharePoint Server als ‚Zugangspunkt‘ zu den Faxen genützt werden und alle Möglichkeiten des SharePoint Servers können genützt werden.

Mehr Unterstützung für sich wechselnde IT-Infrastruktur

• 64bit Support – FACSys 5.1 bietet eine 64-bit Unterstützung. Auch die Active Directory Integration wurde erweitert.

Usability

• Benachrichtigungs Vorlagen – Für alle Benachrichtigungen lassen sich jetzt XSL Vorlagen definieren. Diese können mittels eines HTML-Editors leicht an die Bedürfnisse angepasst werden.
• Konfigurierbare Reports – Die Reports können nun frei konfiguriert werden.
• Integration mit Office 2007 – FACSys 5.1 ist ‚nathlos‘ in Office 2007 integriert. Das Office 2007 Add-In bietet volle FACSys-Funktionalität innerhalb aller Office 2007 Anwendungen. So können die User Faxe direkt aus Word, Excel und PowerPoint versenden.

Datenblatt Neuerungen FACSys 5.1 Enterprise

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