Alfresco hat eine Funktion die es ermöglicht ein Content-Objekt einer oder mehreren Kategorien zuzuordnen und über diese Kategorien die so eingeordneten Dokumente oder Folder zu finden. Kategorien sind in baumartigen Strukturen aufgebaut und ermöglichen damit die hierachische Einordnung der Objekte. Über Kategorien lassen sich “virtuelle Ordner” aufbauen – physisch liegt ein Dokument in einem Ordner aber virtuell kann es über die Kategorien auch in beliebigen anderen “Kategorie-Ordnern” eingeordnet sein. z.b. kann eine Kategorie-Einordnung über Firma / Jahr / Monat erfolgen und ein andere über Jahr / Monat / Firma usw. um z.B. einmal alle Eingangs-Rechnungen einer Firma in einem bestimmten Monat und ein anderes Mal um alle Eingangsrechnungen aller Firmen eines bestimmten Monats aufzulisten.

ifresco.AutoCAT ist ein Script der am Server ausgeführt wird um die Profilinformation der Dokumente auszulesen und daraus automatische Kategorieeinordnungen der Dokumente nach defjnierten Regeln vorzunehmen. Dabei werden auf Basis der Meatdaten auch die Kategoriestrukturen selbst aufgebaut. Diese stehen dann als “virtuelle Kategorie-Ordner” für den Zugriff über einen Alfresco Client zur Verfügung.