Mit der ifresco Version 0.3 gibt es jetzt auch eine komfortable PDFMerge - Funktion. Man kann sich damit z.b. mehrere Dokumente über verschiedene Suchabfragen zusammenstellen – die Dokumente werden z.b. in der “Clipboard Liste” gesammelt und anschließend über die PDFMerge Funktion zu einem Gesamt-PDF Dokument zusammengeführt. Die Dokumente werden in der Reihenfolge der Liste (bei Markieren Alles) oder in der Reihenfolge der Selektion abgearbeitet. Das PDF-Gesamt-Dokument wird automatisch erzeugt und kann anschließend angezeigt, gemailt oder ausgedruckt werden.
Alfresco verfügt über die Möglichkeit Kategorien in Baumstrukturen anzulegen und einem Dokument eine oder mehrere Kategorien zuzuordnen. d.h. auf Basis der Kategorien lassen sich die Dokumente in “virtuelle Ordner” einordnen.
Durch eine mit der ifresco Version 0.3 implementierten Erweiterung können Kategorien auch als Lookups für Profilfelder verwendet werden. Dabei wird ein Feld einem Kategorie-Knoten zugeordnet. Auf der Profilmaske können dann alle darunterliegenden Kategorie-Eintragungen über eine Type-Ahead Funktion aufgelistet und ausgewählt werden. Wurde “Multiselect” konfiguriert so können auch mehrere Lookup Einträge ausgewählt und in das Feld eingefügt werden.
Mit der Version 0.3 von ifresco wurde jetzt auch eine neue Clipboard Funktion implementiert. Das Clipboard wird als neuer Tab in Form einer normalen Dokumentenliste angelegt und befüllt. Damit lassen sich die im Clipboard gesammelten Dokumente mit den gleichen Funktionen wie über die normale Suchergebnisliste verarbeiten. In Zukunft wird es auch möglich sein diese “gesammelten” (Clipboard)Listen zu speichern bzw. unter den Favoriten abzulegen und schnell wieder aufzurufen.
Mit der Version 0.3 von ifresco gibt es jetzt auch eine Funktion um Dokumente direkt aus dem ifresco Web-Client heraus per E-Mail zu versenden. Der Versand erfolgt direkt über einen SMTP-Server.
E-Mail Konfigurationsparameter:
SMTP-Server / Port
SMTP-Authentication / Username / Passwort
From – E-Mail Adresse / Name
Ein oder mehrere Dokumente können über die Suchergebnisliste markiert und über die E-Mail Funktion als Anhänge zu einer E-Mail Nachricht angefügt werden.
Falls in Alfresco ein Objekt über einen Aspekt als “kategorisierbar” erweitert wurde so können dem Objekt eine oder mehrere Kategorgien zugeordnet werden. Kategorien sind Begriffe die über eine hierachische Struktur verwaltet werden. In ifresco / Alfresco wird über den Kategoriebaum zu Dokumenten und Ordnern navigiert womit diese hierachisch strukturiert gefunden werden können. Neben der physischen Einordnung eines Objekts in einen “Folder” können damit Dokumente auch in einen oder mehrere “virtuelle Kategorie Ordner” eingeordnet werden. Der Vorteil gegenüber einem normalen Ordner liegt darin dass damit ein Dokument auch gleichzeitig in mehreren “virtuellen Kategorie Ordnern” und nicht nur in einem Einzigen “liegen” kann.
Mit der ifresco Version 0.3 ist es jetzt auch möglich den Kategoriebaum direkt im Web-Client zu erweitern bzw. zu bearbeiten.
Mit der ifresco Version 0.3 steht die neue Funktion “Quick add Aspects” zur Verfügung. Über Aspekte kann das Datenmodell für eine Objekt dynamisch erweitert werden – d.h. es können zusätzliche Profilfelder jederzeit hinzugefügt werden. Aspekte werden aber auch dazu verwendet um für ein Objekt bestimmte Funktionen der Software zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Betimmte “Standard” Aspekte sind also immer vorhanden, weitere individuelle Aspekte können über die Konfiguration hinzugefügt werden. Ein Objekt kann ein oder mehrere Aspekte zugeordnet haben oder bekommen.
Die Funktion “Quick add Aspects” wurde geschaffen um die wichtigsten immer wieder verwendeten Aspekte einem Objekt schnell und einfach direkt über eine eigene Funktion zuordnen zu können ohne immer wieder die komplette Liste aller verfügbaren Aspekte präsentiert zu bekommen.
Der Source Code von ifresco unseren Alfresco PHP Web-Client sowie unsere Alfresco PHP API steht ab sofort allen Entwicklern und Anwendern über Google Code SVN zentral verwaltet zur Verfügung.
