DRD Processor - DMS Batch Processor

Die Anwendung dient der Verarbeitung von DRD- und DRS-Dateien. Anwendungsbereiche sind der Dokumenten- und Profil-Import/Update sowie der Export. Profilfelder lassen sich updaten, Rechte können vergeben und aktualisiert werden, sowie Zuordnungen zu Foldern und anderen Dokumenten.

Dabei kann DRD als der Datencontainer und DRS als das Programm für die Verarbeitungsschritte angesehen werden. DRS ist eine Scriptsprache mit über 200 Befehlen, die ihrerseits aber auch wieder die Möglichkeit bietet (falls jemandem der Befehlssatz nicht ausreicht) VB oder Java-Scripts auszuführen und dabei ist auch ein scriptübergreifender Datenaustausch möglich.

Ein Abfrage-Tool bietet die Möglichkeit, den Fortschritt von laufenden Batch-Processen zu überwachen bzw. zu kontrollieren. Die parallele Verarbeitung mehrerer Jobs wird unterstützt.

Die Möglichkeiten drastisch erweitern kann man mit Hilfe der Zusatzapplikation "Nudger". Dabei handelt es sich um einen sehr flexiblen Task-Scheduler, der jedoch nicht nur zu bestimmten Uhrzeiten oder in bestimmten Intervallen, sondern auch bei Aktivitäten im Dateisystem mit dem Start entsprechender Prozesse reagieren kann.

Highlights

• DMS unabhängiges Batch-Verarbeitungssystem - momentan werden DOCS Open sowie OpenText eDOCS / Hummingbird DM unterstützt.
  
• Scriptsprache für dokumentenbezogene Operationen.
• VB-Script-Support

Anwendungsbereiche

• Automatisierte Einlagerung von Dokumenten- und Profilinformationen über Verzeichnismonitoring.
• Update von Profilfeldern - z.B. Statusfeldern.
• Vergabe und Update von Zugriffsberechtigungen.
• Versand von E-mail-Benachrichtigungen nach dem Import/Update.
• Kontrolliertes Löschen von Dokumenten mit Protokollierung und Backup.
• Kontrolliertes Auslagern (Kopieren) mit Protokollierung.
• Automatisiertes Erzeugen von Dokumentenkopien.
• Transfer/Replikation von Dokumenten in andere Bibliotheken oder DMS-Systeme.