eDAS - Mini-DMS-System

eDAS (einfaches Dateiablage-System) ist ein einfaches kleines (aber feines) Dokumenten-Management-System für kleine Unternehmen, wo die Anschaffung eines größeren Systems unrentabel ist. eDAS bietet neben den Profilinformationen auch eine Dokumentenvoransicht, Dokumentenhistorie (es werden die Aktionen der Benutzer mitprotokolliert) und Funktionen wie E-Mail, Check-Out, Check-In und Export. eDAS speichert Profilinformationen genau wie andere DMS-Systeme in einer Datenbank. Dabei werden derzeit MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL und MS Access unterstützt.

Die Dokumente selbst werden in unveränderter Form auf einem File-Server abgelegt. Die Ablagestruktur kann konfiguriert werden und der File-Server kann - wenn gewünscht - von den Berechtigungen so abgeschirmt werden, daß Benutzer nur über eDAS an diese Dokumente herankommen.

Das Profil-Formular ist frei veränderbar und unterstützt auch die Einbindung externer Lookups (Nachschlagefelder, bei denen die zur Auswahl stehenden Werte aus einer anderen Datenbank bzw. anderen Quelle gelesen werden). Darüber hinaus bietet eDAS ein ActiveX Interface, welches eine Integrationsschnittstelle für andere Programme bietet und außerdem das "DRS Implementation Module" für eDAS enthält. Damit kann der DRD Processor auch auf eDAS angewendet werden.

Mit dabei sind zwar auch Makros für MS Word, MS Excel und MS PowerPoint, die Integration mit beliebigen anderen Anwendungen, die mit Dokumentenfiles arbeiten, ist jedoch in den meisten Fällen ohne weiteres möglich, da eDAS eine universell einsetzbare Integrationsmethode verwendet. Dabei besteht die freie Wahl der Intensität der Integration - von leichter bis schwerer.

Highlights

• Einfaches, leicht zu handhabendes Mini-DMS-System.
• Unterstützung verschiedener SQL-Server.
• Frei konfigurierbare Profilmasken.
• Einbindungsmöglichkeit externer Lookups.
• Dokumentenfiles werden im Originalformat gespeichert.
• ActiveX-Schnittstelle.
• DRD/DRS-Integration.
• Dokumentenvoransicht.
• Dokumentenhistory.

Anwendungsbereiche

• Dokumentenverwaltung.
• Dokumentenarchivierung.