Outlook2PDF - MSG nach PDF sowie PDF/A Konverter

OL2PDF ist eine Commandline Anwendung mit der sich Microsoft Outlook MSG Dateien nach PDF bzw. PDF/A konvertieren lassen. MSG Dateien werden von MS-Outlook zur Speicherung von E-Mail Nachrichten verwendet. Der Nachteil dieses Dateiformats besteht darin dass zum Ansehen, Drucken, Suchen und Archivieren immer wieder Microsoft Outlook vorhanden und installiert sein muss. Durch die Umwandlung in das universelle PDF sowie in das für die Langzeit-Archivierung durch die ISO standardisierte PDF/A Format kann dieser Nachteil jedoch vermieden werden.

PDF ist ein Containerformat und ermöglicht andere Dateien und Dokumente direkt einzubetten. Somit können die in der E-Mail Nachricht enthaltenen Anhänge als auch die Original MSG Datei selbst wieder in das PDF Dokument eingebettet und von dort aus extrahiert oder aufgerufen werden. Ebenso lässt sich der Internet E-Mail Header der alle Metadaten der Nachricht enthält als Textdatei einbetten bzw. nach PDF konvertiert an die Nachricht anhängen. Damit lassen sich die Metadaten der E-Mail Nachrichten auch indexieren und können über diese gesucht und gefunden werden.

Eine MSG Datei kann auf einer Text, RTF oder HTML Nachricht basieren - daher wurden zwei verschiedene Konvertierungsmethoden implementiert. Die direkte Konvertierung für TXT sowie die Konvertierung über den eDocPrintPro PDF Druckertreiber für RTF/HTML.

OL2PDF ist die Basis für die Archivierung von MS-Outlook E-Mail Nachrichten im universellen PDF bzw. PDF/A Format. In Zukunft wird eine erweiterte Version auch die E-Mail Anhänge optional nach PDF konvertieren und an den PDF-Messagebody anhängen. AutoPDF verfügt bereits über diese Funktion.

Vorausetzung:
MS-Windows 2000/XP/2003 mit IE6, NET 2.0 Runtime, MS-Outlook, eDocPrintPro - nur für RTF/HTML Konvertierung erforderlich.